公告:

档案查借阅制度

发布于:2014-06-10 16:02来源: 作者:admin 点击:

(一)、本单位工作人员因工作需要查阅档案者,可直接到档案室查阅。

(二)、外单位需借阅本局机关已归档文件的,必须持介绍信并经办公室主任批准方可。

(三)、档案室应认真对档案的查(借)阅进行登记,手续完备。

(四)、档案查(借)阅者必须履行必要的登记手续,并要妥善保护好档案材料,不得转借他人,不得在文件材料上划线、打钩、作记号、折角;更不允许涂损和拆散档案材料,阅后应及时归还,对发现有损坏或丢失文件档案的,要追究查(借)阅者和有关人员责任。

(五)、无经档案部门同意不得摄制、翻印、复制和公布档案材料。

(六)、查(借)阅档案者有义务将利用效果反馈,以利于探索和总结利用工作的规律。

(七)、查(借)阅文件和档案人员要严守党和国家机密。

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